Q: SharePoint Onlineとファイルサーバーはどう使い分ければよいですか？

社内だけで完結する一時的な作業ファイルはファイルサーバー、 社内外やリモートワークで共有したい情報はSharePoint Online というように分けると整理しやすいです。とくに、リアルタイム共同編集やバージョン管理を活かしたい資料は、SharePointにまとめていくと業務改善の効果が出やすくなります。

Q: SharePoint Onlineを導入するとき、最初に何から始めればよいですか？

いきなり全社展開はせず、 総務の書式集や特定プロジェクトの資料置き場など、小さな範囲から試す ことをおすすめします。そのうえで、フォルダやファイル名のルール、アクセス権限の考え方をシンプルに決めておくと、あとから広げやすくなります。

Q: SharePoint Onlineだけで業務改善は十分でしょうか？

SharePoint Onlineだけですべてを解決する必要はありません。 Teams・Outlook・OneDriveなどMicrosoft 365のツールと組み合わせて、「使う場所」と「コミュニケーション」をつなげる ことで、より大きな業務改善効果が出てきます。まずはSharePointを情報の土台として整えるところから始めるとよいでしょう。

Question 1

SharePoint Onlineとファイルサーバーはどう使い分ければよいですか？

Accepted Answer

社内だけで完結する一時的な作業ファイルはファイルサーバー、社内外やリモートワークで共有したい情報はSharePoint Onlineというように分けると整理しやすいです。とくに、リアルタイム共同編集やバージョン管理を活かしたい資料は、SharePointにまとめていくと業務改善の効果が出やすくなります。

Question 2

SharePoint Onlineを導入するとき、最初に何から始めればよいですか？

Accepted Answer

いきなり全社展開はせず、総務の書式集や特定プロジェクトの資料置き場など、小さな範囲から試すことをおすすめします。そのうえで、フォルダやファイル名のルール、アクセス権限の考え方をシンプルに決めておくと、あとから広げやすくなります。

Question 3

SharePoint Onlineだけで業務改善は十分でしょうか？

Accepted Answer

SharePoint Onlineだけですべてを解決する必要はありません。Teams・Outlook・OneDriveなどMicrosoft 365のツールと組み合わせて、「使う場所」と「コミュニケーション」をつなげることで、より大きな業務改善効果が出てきます。まずはSharePointを情報の土台として整えるところから始めるとよいでしょう。

SharePoint Onlineは何が便利？今日から業務改善できる10の活用術