MICROSOFT 365 × 社外情報システム部
Microsoft 365を、
会社の仕組みにする。
ライセンスを導入するだけでは、働き方は変わりません。
設計・移行・教育・運用改善まで、中小企業の社外情報システム部として伴走します。
メールを止めずに移行
独自ドメイン、Exchange Online、共有メール、Outlookまで整理します。
FILE
情報を会社に残す
SharePointとOneDriveの役割を決め、探しやすい共有環境をつくります。
SECURITY
安全に働ける環境
多要素認証、端末管理、権限設計を無理なく段階導入します。
香川県を中心に訪問対応｜リモートは全国対応｜相談内容が固まっていなくても大丈夫です
DOES THIS SOUND FAMILIAR?
このようなお悩みはありませんか？
ひとつでも当てはまる場合、製品の追加より先に、現在の運用を整理する必要があります。
01
IT担当者がいない
社長や総務担当者が、アカウント作成、PC設定、トラブル対応まで抱えている。
02
メール環境が古い
容量不足、迷惑メール、共有アドレス、退職者対応に不安がある。
03
ファイルが散らばっている
NAS、個人PC、メール添付、クラウドに分散し、最新版が分からない。
04
Teamsが定着しない
チャットや会議は使うが、日常業務のルールが決まっていない。
05
セキュリティが不安
多要素認証、管理者保護、端末管理をどこから始めるべきか分からない。
06
AI活用へ進めない
情報基盤が整っておらず、Copilotを導入しても活用できるか不安がある。
THE REAL ISSUE
Microsoft 365は、
ライセンスを買っただけでは
会社を変えません。
必要なのは、会社の業務に合わせた設計と、現場で使い続けるための運用です。
GROWTH ROADMAP
導入から、経営に効く仕組みへ
Microsoft 365はゴールではなく、情報共有・業務改善・AI活用へ進むための土台です。
STEP 01
属人化を整理する
メール、ファイル、アカウント、端末の現状を見える化します。
STEP 02
情報共有を整える
Exchange、SharePoint、Teams、OneDriveの役割を決めます。
STEP 03
安全に運用する
認証、権限、端末、社外共有のルールを整えます。
STEP 04
業務改善へ進む
Power Automateや各種連携で、繰り返し作業を減らします。
STEP 05
AIを日常業務にする
Copilotや生成AIを、会議・文書・検索・判断支援に活用します。
BEFORE / AFTER
情報が、人ではなく会社に残る。
製品名ではなく、働き方の変化で考えます。
BEFORE
人に情報がついている
担当者の受信箱、個人PC、紙、NAS、口頭確認に情報が分散。担当者が休むと仕事が止まります。
AFTER
会社に情報が残る
メール、ファイル、会話、会議記録を共有基盤へ集約。必要な人が必要な情報へ安全にアクセスできます。
「あの資料はどこ？」を減らし、「ここを見れば分かる」を増やす。
A DAY WITH MICROSOFT 365
社員の一日と、社長の景色が変わる。
日常の流れに沿って仕組みを設計することで、ツールが現場に定着します。
08:30
Teamsで一日を確認
連絡、会議、共有事項を一か所で確認します。
10:00
SharePointから資料を検索
最新版の提案書や社内資料へ迷わずアクセスします。
13:00
外出先から安全に閲覧
OneDriveやTeamsを使い、スマートフォンやPCから仕事を続けます。
16:00
会議記録を共有
会議内容や次の行動を残し、関係者へすぐ共有します。
17:30
社長は判断に集中
状況確認の電話やメールを減らし、重要な意思決定へ時間を使います。
WHY JOSYS CREATE
ライセンス販売で終わらない、
社外情報システム部という支援。
相談、設計、導入、教育、運用改善まで、会社の成長に合わせて支援します。
DESIGN
会社に合わせて設計
人数、拠点、業務、既存環境を確認し、必要な機能だけを組み合わせます。
MIGRATION
移行を一気通貫で支援
メール、ファイル、アカウント、端末の切替を段階的に進めます。
ADOPTION
現場への定着を支援
ルール、マニュアル、説明、研修まで含めて運用開始を支えます。
SECURITY
安全性と使いやすさを両立
現場が混乱しない順序で認証・権限・端末管理を整えます。
IMPROVEMENT
導入後も改善
使われ方を確認し、SharePoint、Teams、Power Automate等を追加改善します。
AI
AI活用までつなげる
情報基盤を整えたうえで、Copilotや生成AIの活用へ進めます。
SERVICES
お悩みから選べるMicrosoft 365支援
必要な範囲だけのスポット支援から、導入後の継続支援まで対応します。
01 MAIL
メール環境の移行・整理
Exchange Online、独自ドメイン、既存メール移行、共有メール、Outlook、スマートフォン設定。
02 FILE
ファイル共有環境の整理
SharePointサイト設計、OneDriveとの役割分担、NAS移行、権限、社外共有ルール。
03 TEAMS
Teams活用・運用設計
チーム構成、チャネル、会議、チャット、ファイル共有、利用ルール、定着支援。
04 SECURITY
Business Premium・セキュリティ
多要素認証、Entra ID、Defender、Intune、管理者保護、端末管理。
05 AUTOMATION
業務改善・自動化
Power Automate、Forms、Lists等を使い、申請・通知・集計を効率化します。
06 COPILOT
Copilot・AI活用支援
導入条件、情報整理、利用ルール、研修、会議・文書・検索での活用支援。
BY WORK
製品ではなく、仕事から考えます。
営業
外出先でも安全に仕事
Teams、Outlook、OneDriveで、商談前後の情報共有をスムーズにします。
総務・事務
管理業務を整理
アカウント、共有メール、社内文書、申請、入退社対応を標準化します。
現場
スマートフォンでつながる
写真、報告、資料、連絡をクラウドへ集約し、事務所との往復を減らします。
管理職
状況確認を早く
TeamsやSharePointに情報を集め、確認・承認・指示を行いやすくします。
経営者
判断に集中できる
個別確認を減らし、会社の状況を見ながら意思決定できる環境を目指します。
新入社員
迷わず仕事を始める
マニュアルや社内情報へアクセスしやすくし、教育の属人化を減らします。
PROCESS
導入して終わらない、6つのステップ
小さく合意しながら進めるため、何をされるか分からない不安を減らします。
STEP 01
ご相談
現在のお困りごと、人数、拠点、利用中のメール・ファイル環境を確認します。
STEP 02
現状整理
アカウント、端末、メール、ファイル、権限、運用ルールを整理します。
STEP 03
設計・お見積り
移行範囲、ライセンス、構成、スケジュール、役割分担をご提示します。
STEP 04
設定・移行
業務への影響を抑えながら、段階的に設定・データ移行を行います。
STEP 05
説明・研修
社員向けの使い方、運用ルール、管理者向け手順を共有します。
STEP 06
運用・改善
利用状況を確認し、追加設定、定着支援、セキュリティ強化へ進めます。
SUPPORT RANGE
販売店ではなく、長く相談できるパートナーへ
一般的なライセンス販売
契約・納品で完了
ライセンス選定や購入はできても、移行や運用は別会社になる場合があります。
ジョーシスクリエイト
相談から改善まで伴走
現状整理、設計、設定、移行、教育、運用、セキュリティ、AI活用まで相談できます。
相談 → 現状整理 → 設計 → 導入 → 教育 → 運用改善 → AI・DX
PRICE
費用は、必要な支援範囲で決まります。
Microsoft 365は、利用人数だけでなく、現在のメール環境、移行データ量、共有メール、端末数、ファイル構成、セキュリティ要件によって作業量が変わります。
SPOT
相談・設定のみ
アカウント設定、共有メール、Outlook、Teams、権限変更など、必要な作業だけをご依頼いただけます。
PROJECT
導入・移行プロジェクト
メール移行、SharePoint構築、NAS移行、端末設定、社員説明まで一式で支援します。
MONTHLY
継続運用支援
入退社、アカウント、PC、問い合わせ窓口、改善提案を社外情シスとして支援します。
正確なお見積りには現状確認が必要です。初回相談で、必要な範囲と進め方を整理します。
TRUST
安心してご相談いただくために
POLICY
中小企業目線
大企業向けの複雑な設計をそのまま持ち込まず、会社規模と運用体制に合わせます。
ENVIRONMENT
既存環境を尊重
現在のメール、NAS、PC、ネットワークを確認し、無理な全置換は行いません。
PHASE
段階導入
一度にすべてを変えず、メール、ファイル、セキュリティ、AIの順に進められます。
EXPLAIN
説明を省かない
専門用語だけで進めず、経営者・管理者・社員それぞれに必要な説明を行います。
REMOTE
全国リモート対応
香川県を中心に訪問対応し、リモート支援は全国からご相談いただけます。
TOTAL
Microsoft 365以外も相談
PC、ネットワーク、セキュリティ、業務改善まで含めて全体を見ます。
KNOWLEDGE
Microsoft 365導入前に、知っておきたいこと
メール移行
Exchange Online移行の注意点
独自ドメイン、DNS、共有メール、既存データ、切替日の考え方を解説します。
ファイル共有
SharePointとOneDriveの違い
会社の共有ファイルと個人作業ファイルを、どう分けるべきかを解説します。
プラン選定
StandardとPremiumの違い
Officeだけでなく、セキュリティ・端末管理まで含めて比較します。
FAQ
よくあるご質問
Microsoft 365の契約だけでもお願いできますか？
可能です。ただし、利用目的や既存環境を確認したうえで、必要なプランをご案内します。
他社で契約したMicrosoft 365でも相談できますか？
ご相談いただけます。現在の契約、管理者権限、設定状況を確認して支援範囲を整理します。
数名の小さな会社でも対応できますか？
対応しています。IT専任者がいない小規模事業者・事務所からもご相談いただけます。
メールを止めずに移行できますか？
事前準備と切替手順を設計し、業務への影響を抑えて進めます。環境によって一時的な制約が生じる場合は事前に説明します。
NASからSharePointへ移行できますか？
可能です。データ量、フォルダー構成、権限、ファイル名、回線環境などを確認して移行計画を作成します。
TeamsやSharePointの社員研修もできますか？
対応しています。一般的な機能説明だけでなく、実際の社内ルールに沿った内容で実施します。
Microsoft 365 Business Premiumのセキュリティ設定も依頼できますか？
多要素認証、条件付きアクセス、Defender、Intune、端末管理など、必要性と利用環境に応じて支援します。
Copilotだけ先に導入できますか？
導入自体は可能ですが、情報の保存場所や権限が整理されていない場合は、先にMicrosoft 365の運用基盤を整えることをおすすめします。
香川県外でも対応できますか？
リモートで全国対応しています。訪問が必要な場合は、地域と内容を確認して個別にご案内します。
相談前に何を準備すればよいですか？
利用人数、メールアドレス数、現在の契約、困っていることが分かる範囲で大丈夫です。分からない部分は相談時に一緒に整理します。
ONE YEAR LATER
一年後、こんな会社を目指しませんか。
SEARCH
必要な情報が見つかる
資料の保存先と検索方法が決まり、探す時間を減らせています。
SHARE
社員同士がつながる
連絡・会議・ファイルが分断されず、仕事の流れが見えています。
SECURE
安全に働ける
社内でも外出先でも、会社のルールに沿って情報へアクセスできます。
STANDARDIZE
担当者が休んでも止まらない
手順と情報が会社に残り、入社・異動・退職にも対応しやすくなっています。
AUTOMATE
繰り返し作業が減る
申請、通知、集計、確認の一部が自動化され、重要な仕事へ時間を使えます。
AI READY
AIを使える土台がある
Copilotや生成AIが参照できる情報基盤と利用ルールが整っています。
FREE CONSULTATION
Microsoft 365を、
10年先まで使える会社の仕組みに。
メール移行だけ、SharePointだけ、既存環境の診断だけでも構いません。
まずは、現在の状況と困っていることをお聞かせください。
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