Question 1

SharePoint Onlineに保存すれば、必ず同時編集ができるのでしょうか？

Accepted Answer

いいえ、SharePoint Onlineに保存しているだけでは同時編集はできません。新しいOffice形式（.xlsxなど）になっていること、ExcelやOfficeのバージョンが対応していること、自動保存が使えること、そして編集権限が付いていることなど、いくつかの条件がそろってはじめて同時編集が正しく動きます。

Question 2

古い.xlsファイルは、すべて.xlsxに変換したほうがよいですか？

Accepted Answer

同時編集を前提に使うファイルについては、できるだけ早めに.xlsx形式へ変換することをおすすめします。特に、よく使う集計表やテンプレートは、変換しておくとトラブルがへります。使わない古いファイルは「アーカイブ」フォルダに移動するなどして、現場でまちがえて開かれないようにしておくと安心です。

Question 3

社内に古いExcelを使っている人がいて同時編集できません。どう案内すればよいですか？

Accepted Answer

まずは、Microsoft 365など新しいバージョンへの切り替えを検討してもらうのが理想です。それがすぐにむずかしい場合は、「ブラウザからSharePoint Onlineにアクセスして、Excel for the Webで開いてもらう」方法を案内するとよいでしょう。ブラウザ版であれば、古いデスクトップ版よりも同時編集との相性がよいことが多いです。

SharePoint Onlineで同時編集を使いこなすための基本と前提条件

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