Question 1

Microsoft 365とGoogle Workspaceはどちらが安いですか？

Accepted Answer

単純な月額料金だけを見ると、プランによって大きな差がない場合もあります。しかし、実際には料金だけでなく、導入作業、メール移行、社員への説明、運用管理の手間まで含めて考える必要があります。

Question 2

中小企業にはMicrosoft 365とGoogle Workspaceのどちらが向いていますか？

Accepted Answer

Excel、Word、PowerPoint、Outlookを日常的に使っている場合は、Microsoft 365が向いていることが多いです。一方で、Gmailを中心に使いたい会社や、ブラウザで仕事を完結したい会社では、Google Workspaceが向いている場合があります。

Question 3

セキュリティ面ではどちらが安全ですか？

Accepted Answer

どちらも法人向けのセキュリティ機能を備えています。大切なのは、どちらを選ぶかだけでなく、多要素認証、退職者アカウントの停止、社外共有ルールなどを正しく設定して運用することです。

Question 4

メール移行で注意すべきことはありますか？

Accepted Answer

切り替えのタイミング、現在のメールサーバー、ドメイン管理会社、DNS設定、メールアカウント数、過去メールの保存方法を確認しておく必要があります。作業内容を理解しないまま進めると、メールが届かない、送れない、迷惑メールに入るといったトラブルにつながることがあります。

Question 5

すでにOfficeを使っている会社はMicrosoft 365のほうがよいですか？

Accepted Answer

Excel、Word、PowerPoint、Outlookを日常的に使っている会社では、Microsoft 365のほうが導入しやすいケースが多いです。ただし、社内でOfficeファイルをほとんど使わず、GmailやGoogleドライブを中心に業務をしている場合は、Google Workspaceのほうが合うこともあります。

Microsoft 365とGoogle Workspaceを比較｜中小企業が失敗しないための7つの判断基準